Noche Iberoamericana de Investigadores

En 2022, la OEI inició la expansión iberoamericana de la Noche de l@s Investigador@s. De 2023 a 2026 el evento no dejó de crecer: más instituciones, más actividades, más países y mayor exposición pública.

Ese crecimiento exigía una infraestructura tecnológica capaz de mantenerse a la altura. El desafío era diseñar un backend sólido, escalable y seguro que permitiera:

• — Registrar y clasificar miles de participantes y proyectos por país.
• — Automatizar dictámenes y agendas.
• — Mantener estabilidad durante los días del evento, incluso bajo alta demanda.

Y hacerlo evolucionar año con año sin interrumpir el ritmo del evento.

Abordamos el proyecto como un ecosistema tecnológico integral.

La clave fue diseñar una plataforma capaz de sostener un evento multinacional en crecimiento continuo (2022–2026), garantizando orden, seguridad y escalabilidad.

Definimos la estructura completa del sistema: jerarquías, flujos, permisos, taxonomías por país y categorías.

Creamos una base sólida que permitiera a la OEI administrar participantes, instituciones y actividades de forma clara y sin fricciones, incluso ante el incremento anual del evento.

Desarrollamos un backend robusto y una interfaz web preparada para alto tráfico.

La plataforma integra en un solo sistema:

– Inscripciones

– Carga y revisión de proyectos

– Dictaminación

– Programación automática

– Publicación de agendas por país

– Gestión de instituciones y puntos focales por país

– Tablero con cifras en vivo, pendientes y comparación entre ediciones

– Informe descargable en PDF

– Roles por país y por institución

Todo con medidas de seguridad y estabilidad necesarias para un evento internacional.

Diseñamos el sitio web de forma modular para que cualquier participante —sea investigador, institución o ciudadano— pueda encontrar actividades, ubicaciones y horarios sin complicación.

La interfaz prioriza claridad, filtrado eficiente y visualización dinámica de contenidos.

Acompañamos a OEI en la operación continua del sistema de 2022 a 2026.

Adaptamos la plataforma al crecimiento del evento, incorporando mejoras, automatizaciones y nuevas funcionalidades según las necesidades de cada edición.

La edición 2024 marcó un salto tecnológico para la Noche Iberoamericana de l@s Investigador@s. Evolucionamos la plataforma hacia un sistema más sólido, escalable y fácil de operar, capaz de gestionar miles de actividades, participantes e instituciones de toda Iberoamérica. Este proceso implicó rediseñar no solo la experiencia pública del sitio, sino también el motor interno que sostiene la logística completa del evento.

Rediseño funcional del backend

Optimización del registro e inscripción

Sistema de dictaminación más claro y eficiente

Generación automática de agendas 2024

Rediseño UI/UX del sitio web

Estabilidad y seguridad para alta demanda

La edición 2026 (25 y 26 de septiembre) es la segunda gestionada por completo desde el sistema propio, y la primera que puede medirse contra la anterior con datos reales.

A la misma fecha que en 2025, la convocatoria suma 40 % más instituciones, 32 % más investigadores y 15 % más actividades .

La OEI ya no arma el panorama a mano: un tablero propio muestra las cifras de la edición en curso, el reparto por país y lo que falta —países sin actividades, instituciones sin punto focal o sin logo— para saber a quién pedírselo.

Cada punto focal ve y edita solo lo de su institución, cada administrador local solo lo de su país, y la OEI ve el conjunto, compara las cinco ediciones (2022–2026) y descarga el informe en PDF sin armarlo a mano.