El desafio
En 2022, la OEI inició la expansión iberoamericana de la Noche de l@s Investigador@s. Para 2023, 2024 y 2025, el crecimiento fue exponencial: más instituciones, más actividades, más países y mayor exposición pública.
Ese crecimiento exigía una infraestructura tecnológica capaz de mantenerse a la altura. El desafío era diseñar un backend sólido, escalable y seguro que permitiera:
- Registrar y clasificar miles de participantes y proyectos por país.
- Automatizar dictámenes y agendas.
- Mantener estabilidad durante los días del evento, incluso bajo alta demanda.
Y hacerlo evolucionar año con año sin interrumpir el ritmo del evento.
Nuestra solución
Abordamos el proyecto como un ecosistema tecnológico integral.
La clave fue diseñar una plataforma capaz de sostener un evento multinacional en crecimiento continuo (2022–2025), garantizando orden, seguridad y escalabilidad.
Arquitectura y diseño del ecosistema
Definimos la estructura completa del sistema: jerarquías, flujos, permisos, taxonomías por país y categorías.
Creamos una base sólida que permitiera a la OEI administrar participantes, instituciones y actividades de forma clara y sin fricciones, incluso ante el incremento anual del evento.
Plataforma digital y backend a medida
Desarrollamos un backend robusto y una interfaz web preparada para alto tráfico.
La plataforma integra en un solo sistema:
– Inscripciones
– Carga y revisión de proyectos
– Dictaminación
– Programación automática
– Publicación de agendas por país
– Gestión de instituciones
Todo con medidas de seguridad y estabilidad necesarias para un evento internacional.
Experiencia de usuario y navegación intuitiva
Diseñamos el sitio web de forma modular para que cualquier participante —sea investigador, institución o ciudadano— pueda encontrar actividades, ubicaciones y horarios sin complicación.
La interfaz prioriza claridad, filtrado eficiente y visualización dinámica de contenidos.
Operación y soporte multianual
Acompañamos a OEI en la operación continua del sistema de 2022 a 2025.
Adaptamos la plataforma al crecimiento del evento, incorporando mejoras, automatizaciones y nuevas funcionalidades según las necesidades de cada edición.
El resultado: un evento regional ordenado, escalable y con una plataforma que crece al ritmo de la ciencia iberoamericana.
Desarrollo Web
La edición 2024 marcó un salto tecnológico para la Noche Iberoamericana de l@s Investigador@s. Evolucionamos la plataforma hacia un sistema más sólido, escalable y fácil de operar, capaz de gestionar miles de actividades, participantes e instituciones de toda Iberoamérica. Este proceso implicó rediseñar no solo la experiencia pública del sitio, sino también el motor interno que sostiene la logística completa del evento.
Rediseño funcional del backend
Optimización del registro e inscripción
Sistema de dictaminación más claro y eficiente
Generación automática de agendas 2024
Rediseño UI/UX del sitio web
Estabilidad y seguridad para alta demanda
Actividades registradas
Instituciones participantes
Investigadores registrados
Países participantes
Resultados del proyecto: lo que logramos para OEI en 2025
La edición 2025 marcó un antes y un después para la Noche Iberoamericana de l@s Investigador@s.
Por primera vez, la OEI contó con un sistema completamente autonomo capaz de registrar, ordenar y medir todo lo que ocurre detrás del evento: instituciones, actividades, investigadores y países participantes.
Esta edición se convirtió en el punto de referencia porque fue la primera completamente gestionada desde el nuevo backend, lo que permitió obtener métricas reales y confiables.
Lo que antes se registraba de forma manual o dispersa, ahora se consolidó en un ecosistema digital estable, seguro y escalable.
Los números reflejan el alcance de una plataforma que por fin puede dimensionar la magnitud del evento.
¿Quieres transformar proyectos complejos en historias que conecten?
En Latido Studio convertimos iniciativas técnicas, científicas o multinacionales en narrativas claras, humanas y visualmente poderosas. Si necesitas un aliado para desarrollar documentales, comunicación institucional o contenidos estratégicos que amplifiquen el impacto de tu negocio, estamos listos para ayudarte a construir tu próximo caso de éxito.